با عنایت به سوءاستفاده تعداد معدودی از افراد در قالب جعل اسناد و مدارک انجمن‌های استانی و اعلام مشخصات جعلی به منظور سوءاستفاده، که موارد رسیدگی آن در مراجع قضائی در دست بررسی می‌باشد، براساس تصمیمات متخذه ضرورت دارد تمامی دفاتر روستائی عضو درگاه و همچنین متقاضیان جدید در این خصوص ضمن انجام روند اجرائی گذشته، حداقل یکبار نسبت به تکمیل فرم زیر و اخذ گواهی از دفترخانه اسناد رسمی اقدام و اصل مدرک را در فعالسازی خدمات برای دبیرخانه کانون ممهور به مهر تأییدیه انجمن استان ارسال نمایند.
تبصره: برای استان تهران این افراد می‌بایستی شخصاً به محل کانون مراجعه نمایند.
بدیهی است از تاریخ درج این آگهی به مدت یک‌ماه کلیه دفاتر ICT روستایی می‌بایستی این فرمت را تکمیل و اصل آن را به آدرس کانون انجمن‌های صنفی دفاتر پیشخوان دولت ارسال نمایند. و در غیر اینصورت کانون از ارائه خدمت به این عزیزان معذور خواهد بود.
همچنین دفاتر شهری که از سامانه استفاده می‌نمایند برای استعلام الکترونیکی از سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیوئی نیز می‌بایستی در تمدید پروانه خود از تاریخ ۱۳۹۸/۰۶/۰۱، نسبت به ارائه این گواهی به کانون جهت تداوم دریافت خدمت اقدام نمایند.
روابط عمومی کانون انجمن های صنفی دفاتر پیشخوان خدمات دولت و بخش عمومی کشور