به استحضار می رساند طی اجرایی شدن فرآیند بازبینی اسناد احراز هویت سجام در شرکت سپرده گذاری، مواردی در مستندات ارسالی مشاهده شده است، لذا خواهشمند است با توجه به حساسیت بالای موضوع این نکات را رعایت فرمایید
در صورت استفاده از کاغذهای باطله برای پرینت گرفتن اسناد احراز هویت سجام، از اسناد احراز هویت باطله استفاده نفرمائید.
در صورت چاپ فرم ها بصورت پشت و رو، بصورت وارونه فرم ها را چاپ نفرمائید.
از گرفتن عکس های بی کیفیت و چاپ آنها جلوگیری به عمل آورید.
از گرفتن عکس از متصدی پذیرش به جای مشتری سجام جدا جلوگیری نمایید که اینکار منجر به احراز هویت مجدد مشتری می گردد.
منگه های فرم ها را در سمت راست قرار دهید و هرگز روی کیو آر(بارکد دوبعدی) بالای فرم امضا مگنه نفرمایید
از قراردادن فرم ها در کاورهای پلاستیکی خودداری فرمایید.
مدارک نمایندگی بصورت تفکیک و منگنه شده در پاکت قرار داده شود.
وجود مهر و امضای دفاتر در تمامی برگه های احراز هویت اجباری است.
وجود امضا و اثر انگشت مشتری در تمامی صفحات احراز هویت اجباری است.
لازم به ذکر است عدم رعایت موارد فوق ضمن ایجاد فرآیند مضائف برای دفتر دارای تبعات دیگر از جمله قطع سرویس معرفی به کمیته تخلفات سازمان تنظیم مقررات را به دنبال خواهد داشت .
روابط عمومی کانون انجمن های صنفی دفاتر پیشخوان خدمات دولت و بخش عمومی کشور